- § 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Foreningen Moesgård Fortællefestival”. Dens hjemsted er Moesgård Museum, Moesgård Allé 20, 8270 Højbjerg.
§ 2 Formål
Foreningens formål er:
- At skabe en fortællefestival med et højt kunstnerisk niveau med plads til eksperimenter og udvikling.
- At samle praktiske og økonomiske ressourcer til afvikling af én årlig fortællefestival på Moesgård Museum.
- At samarbejde med Moesgård Museum til gensidig inspiration.
- At medvirke til at udbrede kendskabet til Moesgård Fortællefestival og dens koncept.
- At virke som netværk for udøvende fortællere.
§ 3 Medlemmer
Som medlemmer af foreningen optages aktive fortællere.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, såfremt den skønner, at medlemskabet kan være til væsentlig ulempe for foreningens virksomhed. Bestyrelsens afgørelse kan indbringes for generalforsamlingen.
Foreningen fører kartotek over medlemmernes navne, adresser, telefonnumre og e-mail-adresser.
§ 4 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i første halvdel af november. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med minimum fire ugers varsel.
På ordinære generalforsamlinger behandles en af bestyrelsen udarbejdet dagsorden, som skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
- Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
- Valg af bestyrelse
- Valg af suppleanter til bestyrelsen
- Fastsættelse af kontingent
- Forslag fra medlemmerne
- Eventuelt
Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, såfremt det ønskes optaget på dagsordenen for den ordinære generalforsamling samme år.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller af en fjerdedel af medlemmerne ved skriftligt krav til bestyrelsen. Indkaldelse sker i alle tilfælde af bestyrelsen med angivelse af dagsorden og med mindst 14 dages varsel.
På generalforsamlingen træffes beslutninger ved almindeligt flertal. Der kan ikke træffes beslutninger om forhold, der ikke har været på dagsordenen.
Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten.
§ 5 Bestyrelsen
Foreningens bestyrelse har karakter af en kunstnerisk arbejdsgruppe. Bestyrelsen handler på foreningens vegne.
Bestyrelsen består af 6 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter, der vælges for 2 år ad gangen. Ét af bestyrelsesmedlemmerne udpeges af Moesgård Museum. Ét andet medlem af bestyrelsen udpeges af bestyrelsen og repræsenterer kulturlivet i Århus uden for Moesgård Museum.
I bestyrelsen kan der højst sidde to medlemmer fra sammen fortællekreds eller tilsvarende grupperinger.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
§ 6 Hæftelse
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.
§ 7 Formue
Foreningens formue består af midler, der tilvejebringes ved medlemskontingent, private og offentlige fonde og puljer samt donationer. Ved stiftelsen består foreningens aktiver af medlemskontingenter.
§ 8 Medlemskontingent
Generalforsamlingen fastsætter et årligt kontingent for medlemskab af foreningen.
§ 9 Regnskab
Regnskabsåret løber fra 1. oktober til 30. september. Regnskabet skal være afsluttet senest tre uger før regnskabsåret udløber.
Foreningen foretager den nødvendige revisionsmæssige bistand til en ordentlig og forsvarlig revision af foreningens årsregnskab, som skal godkendes på den først kommende generalforsamling.
§ 10 Vedtægtsændring
Foreningens vedtægter kan ændres ved tre fjerdedeles flertal blandt de tilstedeværende medlemmer på en generalforsamling.
§ 11 Opløsning
Opløsning af foreningen vedtages ved almindeligt flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 ugers og højst 2 måneders mellemrum. Ved opløsning skal foreningens nettoformue anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.
